契约锁电子合同助力村、街道、乡镇电子签约及印控落地

近日,契约锁电子合同走进德州市乐陵市郭家街道办事处,借电子印章及实体印章一体化管控平台,助力乡镇、农村用印高效、规范…

郭家街道办事处位于山东省乐陵市城区西侧,314省道、240省道穿境而过,距离京沪高速出入口仅2公里,是乐陵市的西部新城。

以创新,谋发展

郭家街道办事处有32个村、1.8万人,经济发展迅速,区位优势明显;现已建有五金工具产业园和华亿食品产业园,被称为“山东省五金工具之乡”。

自2016年以来,郭家街道办事处建设落成乐陵新区创业总部基地;在全市率先实现总部经济突破发展,培植了磐古、金釜、双鹤、禾田等一大批具有典型示范意义的民营企业。

规范治理,便民利民

随着办事处各项事务增加,行政审批、签署盖章需求与日俱增,用印效率低、印章监管难、用印风险防范难等问题也日渐突出;

例如:实体印章管理过程中,人情章、空白章、盗用私刻印章时有发生,因使用不当造成矛盾纠纷的情况时有发生。

为规避印章管控风险、提升用印效率,同时进一步完善服务、做好便民利民工作,郭家街道办事处会同契约锁平台,着力构建电子印章和实物印章一体化管控平台,实现用印规范留痕、管章安全高效。

电子印章

启用印章电子化后,郭家街道办事处实现印章使用流程标准化、规范化。

特别是针对外地务工人员申报材料盖章不便的情况,务工人员可通过手机直接将需盖章文件发送到村支部书记或代办人,实现在线申请与查收。

  • 发起用印:由支部书记和管区人员发起用印申请,经管站公章管理人员收到申请后发起用印程序;
  • 用印审批:村支部书记、管区书记、经管站长收到审批短信后,通过手机APP完成审批;
  • 执行用印:公章管理人员即可下载电子版材料并加盖公章。

加盖公章后的电子文件可直接发送至用印申请人,通过彩色打印机即可打印。这给外地务工人员填报材料、申请用章提供极大便利。

同时,由于电子印章使用时经国家权威数字证书中心认证,与实体公章具备同等法律效力,因而电子印章具备防篡改特性,已盖章完成的电子文件一经篡改即失效,有效确保用印文件安全。

实体印章

通过将实体公章装入智能印控仪实现实体印章使用授权、结果审计在线化。

企业、群众线下办理业务、申请盖章时,公章管理人员根据用印次数发起用印申请,通过逐级在线审批后生成用印码(一印一码);通过输入用印码即可授权解锁智能用印宝、翻转章面执行盖章。

完成盖章动作后,印控仪可同时记录盖章时间,回传用印人信息和文件内容,用章过程从申请、授权、用印、归档全程记录、加密储存。

借助印章一体化管控平台,既节约了审批时间,又保障了用章安全,有效杜绝了人情章、空白章等违规用章行为的发生。

基于电子化的签约模式,郭家街道办事处实现印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,提升了乡村服务水平与治理水平。

目前,郭家街道办事处已试点通过契约锁电子印章管控平台,并在全市第一季度乡村振兴工作观摩团视察现场进行演示,现场实体印章在线授权与线下盖章流程受到观摩团一致认可。

(观摩团视察现场掠影)

持续推进,协作共赢

本次合作,契约锁将在服务好客户的基础上,凭借丰富的客户服务经验,以更高效便捷的电子签署产品,助力郭家街道办事处为人民群众提供更好的服务。

同时,契约锁也将借助郭家街道办事处的成功案例不断提高电子印章在基层街镇的普及率,进一步推进电子印章与乡镇机构深度融合!