【10oa协同办公系统】OA系统实现项目全程管理与统计分析

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诚正建设监理咨询有限公司是山西省知名企业,具有房屋建筑工程监理、矿山工程监理、电力工程监理、市政公用工程监理、机电安装工程监理、公路工程监理、煤炭行业监理等资质,是中国建设监理协会、山西省建设监理协会和中国煤炭建设协会会员单位。

10oa协同办公系统为其定制了围绕核心项目管理进行的全方位管理。主要包含项目管理、流程体系、合同管理、报量管理、签量管理、项目各项监管、各类统计报表等。为诚正建设构建一个包含流程体系在内的管控网络,形成了分公司—监理部—项目—合同的结构形式,实现了对工程项目的全程管理。

1.流程体系。包含了项目立项审批、项目主流程、监理规划审批、人员动态调整、合同管理在内的上百个复杂流程。简化繁杂的审批和沟通过程,实现不同时段不同项目的数据传输和积累。

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2.合同管理。建立清晰的项目和合同台账,用于公司对各监理分公司合同进行统一管理。每一个项目和合同都要通过10oa协同办公系统进行电子化的审批。

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3.报量管理。报量以合同为基准。每月各分公司上报当月各监理部完成工作量明细作为计算当月效益工资基数的标准。

4. 签量管理。签量以合同、项目为基础,每月各分公司、监理部需汇报本月完成工作量,公司通过签量了解各工程项目的进展情况,与报量管理共同实现对工程项目的管理。

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5.项目监管。工地检查:对工地进行检查,并将情况进行分析和汇总。作为考核监理人员能力的依据之一;移动考勤:对各个工地工作人员通过手机进行移动考勤,确保出勤率,提高监理质量;人员动态管理:及时掌握各项目情况,便于监理部根据进展进行人员调动。

6.统计报表。主要进行工程统计报表、报量统计报表、签费统计报表的数据统计和提取。工程统计报表模块帮助诚正建设整合统计工程项目、与之关联的合同以及项目内涉及的各种业务数据,完成所有工程项目之间的数据关联和汇总;报量统计报表统计所有分公司每年度的产值报量,汇总所有报量的汇总数据;签费统计报表统计所有分公司每年度的签量与签费,统计所有签费的汇总数据。

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实施效果

1.通过合同管理、报量管理和签量管理,领导者和管理层能够及时掌握分公司、监理部的工程项目情况。

2.三大报表极大程度的减少统计数据的工作量,提高了整体的工作效率,节约了大量的人力成本和时间成本。

3. 10oa协同办公系统的运算和数据提取,从根本上解决了人为因素导致计算产生的误差,确保每笔数据输出的正确性。

4.企业运转的所有数据和记录都会有据可查,按需进行汇总,便于沉淀数据库,支撑企业决策。