【Colloa(10oa)协同运营平台】应用BPM深入全流程项目管理

深圳凯莱特科技股份有限公司,是专业从事电力自动化系统开发及技术咨询服务的高新技术企业。在广东电网、广西电网等多个省级电力公司及其下属各供电局成功研发和实施了多个大型的电力信息化项目,提供的产品和服务广泛应用于电力行业产业链输变配电、调度及用电营销等各个环节。

随着业务要求的纵向深入、业务范围和领域的横向拓展,凯莱特的信息化建设被提上日程。选型上线了二进制软件Colloa(10oa)协同运营平台,利用强劲的Colloa BPM业务流程引擎,实现流程化的项目管理和办公运营,有效改进和提升项目管理水平和办公运营效率。

一.灵活的流程化项目管理

1.BPM流程管理体系

为凯莱特快速搭建了项目核心流程体系,如项目主流程、计划、任务、采购、报告、成本、文档等多种流程,实现全面信息化流程管理。

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2.全程管控项目进展

通过任务列表可以详细了解任务的部署与安排,提高成员执行力。任务分解到人,确保有人抓、有人管、有人落实。实时显示甘特图、任务进度和完成情况。

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3.实时跟进项目执行情况

系统聚合显示项目进展,权限内的项目可全面掌握。支持多图标、多颜色提示,便于进度跟踪和管控,帮助项目经理和团队及时、优质地完成项目。

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4.设置项目管理监控

汇集所有项目,包含项目当前人员、成本、资源投入情况,领导及时监控最新进展。多维度图表自动分析结果,掌握实施效率。

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二.全面规范办公管理

1.搭建审批流程

快速搭建了各种审批流程,包含人事、行政和财务类以及电子表单,充分满足企业的个性化办公需求。

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2.流程仿真测试

独有的流程仿真测试,加速优化各种流程表单,提升内部管理效率和运作水平。

实施效果:

1. 通过Colloa BPM协调项目流程中的不同环节跟人员,推动项目进展,提高项目管理实施效率。

2. 项目从开始到执行,领导可以实时把握全局,了解员工工作效率,提高项目进展。

3. 打破以往的手动办公,建立完善的电子化流程审批功能,减轻员工工作负担。